Pierwszy krok: Określenie pomysłu na biznes Zanim zdecydujesz się na założenie firmy, powinieneś dokładnie określić, jaki rodzaj działalności będziesz prowadzić. Zastanów się, co będzie Twoim produktem lub usługą, kto będzie Twoim klientem, jakie masz doświadczenie i umiejętności w tej branży. Warto na tym etapie zapisać swoje pomysły, cele oraz możliwe przeszkody. Przygotuj ogólny plan biznesowy, który pomoże Ci w późniejszych decyzjach, takich jak dobór formy działalności czy wybór formy opodatkowania.
2. Wizyta u nas – Co musisz przygotować na spotkanie?
Spotkanie bezpłatne – nasze wsparcie Kolejnym krokiem jest umówienie spotkania w naszym biurze rachunkowym. W trakcie konsultacji bezpłatnie podpowiemy Ci, jakie formalności musisz spełnić oraz jakie opcje są dla Ciebie najlepsze.
Co przygotować na spotkanie? Przygotuj następujące dokumenty i informacje, które ułatwią nam pracę: • Dowód osobisty – będzie potrzebny do identyfikacji. • Propozycja nazwy firmy – jeśli już masz pomysł, przekaż go nam, a my pomożemy zweryfikować, czy jest dostępna. • Rodzaj działalności – opisz, czym dokładnie będzie się zajmować Twoja firma (np. handel, usługi, produkcja). • Planowana forma opodatkowania – możesz wybrać ryczałt, KPiR lub pełną księgowość. Wspólnie omówimy, która forma będzie dla Ciebie najkorzystniejsza. • Adres siedziby firmy – czy to będzie Twoje mieszkanie, wynajmowane biuro, czy inny adres. • Ewentualne kwalifikacje zawodowe – w niektórych branżach mogą być wymagane odpowiednie licencje lub uprawnienia.
3. Rejestracja w CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej)
Rejestracja działalności Rejestracja w CEIDG to obowiązkowy krok, który pozwoli Ci legalnie prowadzić działalność gospodarczą. Możesz to zrobić online lub osobiście w urzędzie miasta/gminy.
Jakie informacje są wymagane? Podczas rejestracji będziesz musiał podać następujące dane: • Imię, nazwisko i dane kontaktowe – Twoje dane osobowe. • Adres siedziby firmy – adres, pod którym firma będzie prowadzić działalność. • Kod PKD – to numer, który identyfikuje branżę Twojej działalności. Dobierzemy odpowiedni kod dla Twojego biznesu. • Forma opodatkowania – musisz wybrać jedną z opcji: ryczałt, KPiR (Księga Przychodów i Rozchodów) lub pełna księgowość. • Zgłoszenie do ZUS – wybór, czy będziesz podlegać ubezpieczeniu społecznemu (obowiązkowe dla każdego przedsiębiorcy). • Dane kontaktowe – adres e-mail oraz numer telefonu. • Numer konta bankowego – możesz podać numer konta, jeśli już posiadasz konto firmowe, lub zrobić to później.
4. Podpisanie umowy z biurem rachunkowym
Dlaczego warto podpisać umowę? Po zarejestrowaniu działalności warto podpisać umowę z biurem rachunkowym, które przejmie odpowiedzialność za wszystkie Twoje sprawy księgowe.
Co jest zawarte w umowie? Umowa z biurem rachunkowym obejmuje zakres usług, jakie będziemy świadczyć dla Twojej firmy. Będziemy zajmować się: • Prowadzeniem księgowości, • Przygotowywaniem deklaracji podatkowych, • Sporządzaniem sprawozdań finansowych, • Zgłaszaniem składek do ZUS. Umowa również określa sposób rozliczania się z biurem oraz wysokość wynagrodzenia za nasze usługi.
5. Rejestracja w ZUS
Jak zgłosić się do ZUS? Rejestracja w ZUS jest obowiązkowa dla każdego przedsiębiorcy, który prowadzi działalność gospodarczą. Można to zrobić online, przez PUE ZUS, lub osobiście.
Jakie dokumenty i formularze będą potrzebne? • Formularz ZUS ZUA – dla pełnej rejestracji, w tym składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. • Formularz ZUS ZZA – jeśli zdecydujesz się tylko na ubezpieczenie zdrowotne. Będziemy Cię wspierać na każdym etapie tego procesu, abyś nie musiał się martwić o formalności.
6. Założenie konta firmowego
Dlaczego warto otworzyć konto firmowe? Choć nie jest to obowiązkowe, konto firmowe ułatwia zarządzanie finansami przedsiębiorstwa, a także pozwala na klarowne oddzielenie finansów prywatnych od firmowych.
Co musisz zrobić? Wybierz bank, który oferuje konto dostosowane do potrzeb przedsiębiorców (np. niskie opłaty, funkcje ułatwiające zarządzanie finansami). • Będziesz potrzebował dokumentów rejestracyjnych firmy oraz dowodu tożsamości. • Po założeniu konta, pamiętaj, aby zgłosić je w CEIDG, jeżeli wcześniej tego nie zrobiłeś.
7. Koncesje, licencje i zezwolenia (jeśli są wymagane)
Czy Twoja branża wymaga koncesji? Nie wszystkie działalności wymagają koncesji, licencji czy zezwoleń, ale w niektórych branżach, takich jak alkohol, transport, usługi ochroniarskie, będą one niezbędne.
Jakie kroki podjąć? W przypadku konieczności uzyskania koncesji, skontaktujemy się z odpowiednimi instytucjami, pomożemy wypełnić wnioski oraz załatwić wszelkie formalności związane z uzyskaniem zezwoleń.
8. Zmiany w CEIDG (jeśli to konieczne)
Jak zmieniać dane w CEIDG? Jeżeli zmienią się jakiekolwiek dane dotyczące Twojej firmy, takie jak adres siedziby, forma opodatkowania czy kod PKD, musisz zaktualizować je w CEIDG.
Jak dokonać zmian? Zmiany można łatwo wprowadzić online w formularzu aktualizacji w CEIDG, a my pomożemy Ci w całym procesie.
Założenie działalności gospodarczej nie musi być trudne ani czasochłonne. Z naszym wsparciem przejdziesz przez każdy etap od A do Z. Zarejestrujesz firmę, zgłosisz się do ZUS, otworzysz konto firmowe, a my zajmiemy się Twoimi obowiązkami księgowymi i podatkowymi. Zadzwoń do nas już teraz i umów się na bezpłatną konsultację! Razem stworzymy fundamenty dla Twojego biznesu!
